Onderweg met Mordant Group

Een pragmatische visie op bedrijfsmobiliteit

Het beheer van bedrijfsmobiliteit stelt ons voor tal van uitdagingen, van bedrijfsvoertuigen tot de elektrificatie van wagenparken en wettelijke beperkingen. Aan het hoofd van Mordant Group srl zet Youri Devos in op een geoptimaliseerde, duurzame aanpak. Hij deelt met ons zijn visie op de energietransitie, zijn praktische oplossingen en zijn vooruitzichten voor de toekomst.

Over Mordant Group

Mordant Group omvat drie gespecialiseerde entiteiten op het gebied van binnen- en buitenschrijnwerk. De groep biedt een uitgebreid dienstenpakket aan, variërend van de installatie van ramen en deuren via Mordant Portes & Fenêtres - partner van Pierret, met twee showrooms in Jumet en Gozée - tot algemeen binnenschrijnwerk en een 24/7-noodinterventiedienst via Mordant Menuiserie.

Daarnaast is er Oxygenius, een gespecialiseerde IT-satelliet binnen de groep, die managementsoftware ontwikkelt voor bouwbedrijven..

Belangrijke cijfers:

• bestaat 35 jaar
• 42 medewerkers
• 3 entiteiten, 4 bedrijfssectoren
• Mordant Menuiserie: Algemeen schrijnwerk, bijstand en herstelling
• Mordant Portes & Fenêtres: afsluitingen van gebouwen
• Oxygenius: software voor bedrijfsbeheer.
• Geconsolideerde raad van bestuur 2024 

Een doordachte mobiliteitsstrategie als antwoord op hedendaagse uitdagingen

Sinds 2015 leidt Youri Devos dit familiebedrijf, dat in tien jaar tijd is uitgegroeid van 9 naar 42 werknemers. Een van zijn prioriteiten is het optimaliseren van het wagenparkbeheer, waarbij hij prestaties combineert met duurzame oplossingen. Zijn mobiliteitsstrategie weerspiegelt een duidelijke visie op de energietransitie en de bijbehorende uitdagingen.

De mobiliteitsstrategie van Mordant Group is gebaseerd op de standaardisatie van het bedrijfswagenpark, een essentieel element binnen de dagelijkse operaties. Deze uniforme aanpak vereenvoudigt het administratieve beheer, verlaagt de aankoop- en onderhoudskosten, verhoogt de operationele efficiëntie en draagt bij aan een sterk en consistent bedrijfsimago.

Voor particuliere voertuigen hanteert de groep een flexibelere aanpak, afgestemd op de individuele behoeften en voorkeuren van werknemers, binnen de geldende beperkingen en beleidskaders.

Een gestandaardiseerd bedrijfswagenpark

De cruciale rol van de concessiehouder in wagenparkbeheer

Voor Youri Devos is efficiënt wagenparkbeheer een sleutelfactor voor de bedrijfsperformantie. Naast de zorgvuldige selectie van voertuigen is de samenwerking met een betrouwbare concessiehouder minstens even belangrijk. Een sterke partner garandeert een snelle en kwalitatieve dienst na verkoop en zorgt voor een optimaal onderhoud van het wagenpark.

Een samenwerking op basis van vertrouwen helpt om voertuigstilstand tot een minimum te beperken, de operationele continuïteit te verzekeren en de productiviteit te maximaliseren. In een sector waar elke minuut telt, vormt de toegang tot een hoogwaardig en efficiënt onderhoudsnetwerk een essentiële troef om onvoorziene omstandigheden te anticiperen en doeltreffend te beheren..

Het financiële voordeel van gecentraliseerde voertuiginkoop

Het aankopen van bedrijfsvoertuigen bij één concessiehouder biedt aanzienlijke financiële voordelen. Door rechtstreeks te onderhandelen over gunstige voorwaarden voor het wagenpark, kunnen substantiële kortingen worden verkregen op zowel de initiële aankoopkosten als de uitrusting.

Bovendien vereenvoudigt de centralisatie van aankopen de communicatie en bespaart het kostbare tijd bij de vergelijking en ingebruikname van voertuigen. Dit draagt niet alleen bij aan een efficiënter beheer, maar optimaliseert ook de productiviteit van het bedrijf op lange termijn.

Op zoek naar een betrouwbare, efficiënte en lokale partner koos het bedrijf voor Bouvy Motors, een erkende Nissan-concessiehouder die perfect aansloot bij de specifieke behoeften van het bedrijf en een hoogwaardige service kon garanderen.

Deze samenwerking, gekenmerkt door vertrouwen en flexibiliteit, resulteerde in de geleidelijke integratie van 16 Nissan Interstars in het wagenpark. Youri Devos licht toe: "Deze bestelwagens combineren robuustheid, betrouwbaarheid en een uitstekende prijs-kwaliteitverhouding. Ze waren de ideale keuze om aan onze operationele eisen te voldoen, terwijl we tegelijkertijd onze lokale verankering versterkten."

Bedrijfsvoertuigen op maat: comfort en imago in harmonie

Youri Devos benadrukt het belang van comfort en uitstraling bij de keuze van bedrijfsvoertuigen: "De voertuigen van Nissan bieden hoogstaand rijcomfort dankzij hun geavanceerde connectiviteit, geïntegreerde veiligheidscamera's en moderne uitrusting. Deze elementen dragen niet alleen bij aan de veiligheid en rijervaring, maar versterken ook het professionele imago van ons bedrijf."

Naast functionele prestaties bieden de Nissan-voertuigen een premium rijervaring. Innovaties zoals automatische versnellingen, ledverlichting en een verbeterde draaicirkel zorgen voor een soepele en efficiënte rit, terwijl ze de bestuurder optimaal ondersteunen in uiteenlopende werkomstandigheden.

Youri Devos licht verder toe: "De nieuwste modellen brengen aanzienlijke verbeteringen ten opzichte van hun voorgangers. Ze combineren een eigentijds ontwerp met een verfijnde afwerking, zonder in te boeten op professionaliteit en discretie."

Daarnaast sluit deze evolutie perfect aan bij de veranderende verwachtingen van werknemers. "Vandaag de dag ligt de focus niet langer uitsluitend op het merk, maar op comfort, veiligheid en prestaties. Dit maakt de overstap naar deze voertuigen bijzonder vlot, zowel voor ons team als voor onze klanten."

Op maat gemaakte voertuigconfiguraties voor maximale efficiëntie 

De inrichting van bedrijfsvoertuigen speelt een cruciale rol bij de voertuigkeuze. Bouvy Motors speelt hierop in door maatwerkoplossingen te bieden die perfect aansluiten bij de specifieke behoeften van het bedrijf. Met dakdragers, rekken en andere slimme opbergsystemen wordt de beschikbare laadruimte geoptimaliseerd, waardoor de voertuigen efficiënter ingezet kunnen worden in de dagelijkse activiteiten.

Een strategische investering op lange termijn 

Hoewel de aanschafkosten van Nissan-bestelwagens iets hoger liggen dan die van bepaalde concurrenten, is deze investering volgens Youri Devos volledig gerechtvaardigd op lange termijn. De betrouwbaarheid van de voertuigen, gecombineerd met de hoogwaardige dienst na verkoop, speelt een sleutelrol in de operationele continuïteit.

"De snelle reactietijd van de concessiehouder bij pech en de onmiddellijke beschikbaarheid van vervangwagens zorgen ervoor dat onze bedrijfsactiviteiten zonder onderbreking kunnen doorgaan", zegt Devos.

Dankzij de samenwerking met Bouvy Motors kan het wagenparkbeheer worden geoptimaliseerd, waardoor de stilstandtijd tot een minimum wordt beperkt en de productiviteit op een hoog niveau blijft. "De vertrouwensrelatie met onze concessiehouder is dan ook een essentiële factor om de prestaties en winstgevendheid van ons bedrijf te garanderen."

Daarnaast werd een Iveco Daily toegevoegd aan het wagenpark. Dit voertuig, met zijn superieure sleepcapaciteit, is essentieel voor het transport van een bijzonder zware beglazingsrobot - een cruciaal aspect binnen de bedrijfsvoering.

De elektrificatie van bedrijfsvoertuigen: afwachten op gunstigere omstandigheden

Youri Devos: "De automotivemarkt ondergaat een ingrijpende transformatie, gedreven door de opkomst van elektrische voertuigen. Hoewel de nieuwe ecologische regelgeving gericht is op het verkleinen van de ecologische voetafdruk, brengt ze tegelijkertijd aanzienlijke financiële beperkingen met zich mee, zonder voldoende compensatie voor de aankoop van elektrische voertuigen."

Volgens Devos is de elektrificatie van bedrijfsvoertuigen momenteel economisch niet rendabel. "Elektrische voertuigen kunnen een geschikte oplossing zijn voor stedelijke mobiliteit, maar hun kostenefficiëntie over langere afstanden blijft twijfelachtig. Bovendien zorgen beperkingen op het vlak van voertuiggewicht en de impact op rijbewijzen voor extra uitdagingen bij de implementatie."

Zolang de technische, economische en regelgevende randvoorwaarden niet verbeteren, blijft de elektrificatie van bedrijfsvoertuigen op korte termijn onzeker. "Voorlopig blijven dieselmotoren de voorkeur genieten vanwege hun voorspelbare kostenstructuur en operationele stabiliteit," besluit Devos.

Een gepersonaliseerd wagenpark

In tegenstelling tot bedrijfsvoertuigen, waar merkconsistentie cruciaal is, wordt het beheer van de particuliere voertuigen - voornamelijk gebruikt voor administratieve en commerciële verplaatsingen - gekenmerkt door een meer diverse aanpak.

Sinds 2015 is het aankoopbeleid van voertuigen geëvolueerd in lijn met de veranderende normen en strategische prioriteiten van het bedrijf. Dit heeft geleid tot een rationelere en efficiëntere beheersaanpak. De aankoop en financiering van voertuigen wordt nu rechtstreeks door het bedrijf beheerd, in samenwerking met een financieel adviseur. Deze adviseur selecteert de meest geschikte modellen en aandrijflijnen op basis van fiscale optimalisatie en de functionele behoeften van werknemers.

Hoewel individuele voorkeuren worden meegenomen in de besluitvorming, blijven de nabijheid van dealers en de financiële voorwaarden doorslaggevende factoren. Het wagenpark omvat verschillende merken, waaronder Audi, Peugeot, Mercedes en Nissan, met uiteenlopende aandrijflijnen.

Elektrische voertuigen zijn aantrekkelijk vanwege hun geavanceerde technologie en gebruiksgemak, maar blijven voorlopig beperkt door hoge aanschafkosten, beperkte actieradius en versnelde afschrijving. Deze factoren vormen nog steeds aanzienlijke drempels voor grootschalige integratie binnen het wagenpark.

Monitoring, onderhoud, financiering, verbruik en verzekering 

Gecentraliseerde kostenmonitoring met een interne tool 

Mordant Group optimaliseert zijn wagenparkbeheer met Oxygenius, een softwareoplossing die specifiek is ontwikkeld voor de bouwsector. Dit systeem, dat al door meer dan 500 gebruikers wordt ingezet, centraliseert verschillende operationele aspecten, waaronder het beheer van het wagenpark.

Voor de geolocatie van voertuigen maakt het bedrijf gebruik van WebFleet, een platform voor realtime tracking. Hoewel deze oplossing momenteel nog losstaat van Oxygenius, wordt er een nieuwe update ontwikkeld die de twee systemen zal koppelen. Hierdoor zal de locatie van voertuigen direct worden geïntegreerd in de werfplanning, wat de operationele efficiëntie verder verhoogt.

Deze geavanceerde integratie biedt een realtime overzicht van de vloot, waardoor middelen optimaal kunnen worden toegewezen en trajecten efficiënter worden gepland. Youri Devos hanteert een gestructureerde en pragmatische aanpak, waarbij elke nieuwe functionaliteit intern wordt getest voordat deze wordt uitgerold. Dit garandeert een betrouwbare en praktijkgerichte oplossing, afgestemd op de specifieke behoeften van het bedrijf.

Efficiënt onderhoudsbeheer 

Youri Devos zet in op strikt kostenbeheer en een snelle, responsieve onderhoudsservice. Het onderhoud van de volledige vloot is gecentraliseerd en geoptimaliseerd via contracten met betrouwbare partners, waaronder Bouvy Motors. Deze strategische samenwerkingen garanderen zowel een proactieve onderhoudsplanning als een efficiënte dienst na verkoop, waardoor de voertuigen van de groep steeds in optimale conditie blijven.

Het wagenpark wordt gefinancierd via financiële leasing, met een looptijd van zeven jaar of tot 200.000 km. Jaarlijks krijgen de voertuigen een onderhoudsbeurt bij de concessiehouder, voornamelijk tijdens vakantieperiodes, om de impact op de bedrijfsactiviteiten te minimaliseren en de stilstand van voertuigen tot een absoluut minimum te beperken.

Optimalisatie van verzekeringen 

Naast de strikte controle over aankoop-, exploitatie- en onderhoudskosten wordt ook de verzekering onderworpen aan regelmatige marktanalyse. Onlangs werd beslist om over te stappen van TVM naar AXA, nadat een gunstigere offerte werd verkregen via de verzekeringsmakelaar. Deze overstap maakt deel uit van de continue strategie om de operationele kosten te optimaliseren zonder in te boeten op dienstverlening en dekking.

Optimalisatie van tank- en laadkosten

Om het beheer van brandstof- en energieverbruik te vereenvoudigen, maakt Youri Devos gebruik van de DKV-kaart voor alle voertuigen in de vloot. Deze kaart biedt toegang tot een breed netwerk van tankstations in heel Europa en maakt het mogelijk om zowel brandstofkosten als laadkosten voor elektrische voertuigen gecentraliseerd te beheren.

Naast realtime uitgavencontrole biedt de DKV-kaart ook financiële voordelen, zoals kortingen op brandstof, AdBlue, carwash en onderhoudskosten, en uitgestelde btw-betaling in België, wat de cashflow van het bedrijf ten goede komt.

Tegelijkertijd zet Devos in op een efficiënter gebruik van de elektrische vloot door de installatie van strategisch geplaatste laadstations en het gebruik van monitoringtools. Deze tools helpen om het energieverbruik nauwkeurig te analyseren en optimalisatiemogelijkheden te identificeren, zodat de operationele efficiëntie van het wagenpark verder kan worden verhoogd.

De toekomst van mobiliteit voor Mordant Group

Youri Devos blijft voorzichtig over de toekomst van mobiliteit binnen Mordant Group, gezien de uitdagingen die gepaard gaan met de transitie naar elektrificatie. "De beperkte actieradius van elektrische voertuigen en de hoge kosten van snelladen blijven significante hindernissen", merkt hij op.

Daarnaast kunnen fiscale veranderingen deze overgang verder vertragen, met name voor kmo’s, die vaak minder middelen hebben om snel in nieuwe technologieën te investeren.

Toch slaagt Mordant Group erin om een evenwicht te bewaren tussen prestaties en ecologische doelstellingen, dankzij een sterk netwerk van partners en een geoptimaliseerd wagenparkbeheer. "Het is cruciaal om waakzaam en pragmatisch te blijven ten opzichte van de evoluties in de sector. Alleen zo kunnen we de economische haalbaarheid waarborgen en tegelijk de noodzakelijke veranderingen geleidelijk integreren", besluit Devos.