les systèmes de suivi et de localisation permettent de gagner du temps et de l'argent
Un système de suivi et de localisation vous offre un aperçu, un contrôle et une vue d'ensemble de votre flotte, mais aussi, de nos jours, des machines et autres actifs de votre entreprise. Il vous permet de surveiller ces actifs de manière extensive, en (presque) temps réel: en suivant leur localisation et leurs mouvements, et en assurant le suivi d'un grand nombre de données supplémentaires. Pour une meilleure planification et des interventions plus rapides, une protection contre le vol, l'assistance à vos conducteurs, un meilleur service à la clientèle, etc. Et pour économiser du temps et de l'argent.
QU'EST-CE QU'UN SYSTÈME DE SUIVI ET DE LOCALISATION?
Ce système vous donne un aperçu, un contrôle et une vue d'ensemble de votre flotte et de vos machines ou autres actifs. Tout d'abord, les actifs à suivre sont équipés d'un tracker. Parallèlement, il est possible d'installer toutes sortes de matériel supplémentaire, comme des capteurs de température et une liaison par bus CAN ou un module de badge. Ensuite, le système transmet toutes sortes de données via une connexion mobile sécurisée.
Un contrôle global
Vous contrôlez ensuite les données transmises sur une plateforme logicielle. Ces données concernent la localisation GPS, la vitesse et le statut des véhicules, le nombre de kilomètres parcourus, le temps de conduite, d'arrêt, l'itinéraire suivi, etc. Mais aussi les températures, la personne au volant de quel véhicule à quel moment, les niveaux de carburant, la pression des pneus, les heures de travail effectuées, etc. Et tout cela à propos des voyages actuels et passés.
QUELQUES AVANTAGES CRUCIAUX
Vue d'ensemble et aperçu de votre parc automobile
Si tout va bien, vous pouvez consulter les informations de votre système de suivi et de localisation dans des graphiques et des cartes pratiques, sur un tableau de bord, disponible en ligne partout et à tout moment. En même temps, vous pouvez recevoir des rapports sur, par exemple, le nombre de kilomètres parcourus par jour, la consommation de carburant, les excès de vitesse et les heures d'arrivée. Ou encore des alertes sur les vitesses excessives, les temps d'immobilisation excessifs, les codes de défaut du véhicule... et des rappels sur l'heure de l'entretien.
Un aperçu de la journée de travail des employés mobiles
L'enregistrement des déplacements vous permet également d'avoir un aperçu complet et détaillé de la journée de travail de vos employés mobiles. Le système rend compte de leur mobilité et de leurs horaires de travail. Cela est non seulement facile pour l'administration du personnel, mais vous permet également de contrôler la productivité de vos employés.
Protection contre le vol
Une personne non autorisée veut prendre le volant de votre véhicule? Si le véhicule est équipé d'un système d'immobilisation, il ne démarrera pas. Mais même dans le cas contraire, vous pouvez toujours retrouver facilement vos véhicules, puisque vous savez toujours où ils se trouvent.
sources de preuves
L'un de vos véhicules a eu un accident? Vous disposez alors de preuves précieuses, telles que l'emplacement exact et la vitesse à laquelle la voiture roulait. Et grâce à la vérification par GPS, vous pouvez prouver noir sur blanc qu'un véhicule a bien livré un colis ou est bien arrivé à un endroit précis, en cas de litige.
Si le système de suivi et de localisation comprend une dashcam, vous pouvez même voir exactement ce qui s'est passé lors d'un accident. La caméra transmet les images virtuellement en temps réel.
assistance aux conducteurs
En outre, vous disposez d'informations précieuses pour améliorer le comportement de conduite de vos employés mobiles. Par exemple, sur les excès de vitesse, les freinages brusques, les virages courts et la marche au ralenti. Vous pouvez également former vos conducteurs en utilisant les clips vidéo de la dashcam. La caméra pourrait utiliser l'intelligence artificielle pour identifier les comportements à risque et alerter le conducteur ou le gestionnaire de flotte.
Ou vous pouvez utiliser une solution globale qui donne au gestionnaire de flotte et au conducteur un retour d'information immédiat avant, pendant et après le voyage. Une conduite responsable permet d'économiser du carburant, des frais d'entretien, desémissions de CO2, des primes d'assurance, etc.
Suivi de l'impact environnemental
En ce qui concerne le CO2, il est possible de surveiller et de signaler les émissions de CO2. Par exemple, pour faire une comparaison de la situation avant et après une mesure, ou de vos véhicules électriques par rapport aux autres.
Prêt pour l'avenir
Votre flotte compte aussi des véhicules électriques? Vous pourrez peut-être vérifier les niveaux de charge de ces véhicules en temps réel via la plateforme logicielle. Ou encore afficher leur autonomie, afin que vous puissiez être sûr que vos conducteurs disposent d'une batterie suffisante pour accomplir leurs tâches. Et générer un rapport, vous conseillant les véhicules à remplacer par des véhicules électriques.
Un meilleur service à la clientèle
La possibilité de planifier et de suivre les trajets exactement en fonction des véhicules disponibles vous permet également de communiquer des heures d'arrivée précises à vos clients (via l'outil de planification ou le système de gestion des commandes), de signaler les retards et de répondre plus rapidement aux commandes urgentes.
DE PLUS EN PLUS DE POSSIBILITÉS
De plus en plus, les informations recueillies par le système de suivi sont intégrées dans des services supplémentaires, ou dans d'autres logiciels que vous utilisez. Ou vous partagez les données avec d'autres acteurs de la chaîne d'approvisionnement.
Intégration avec l'outil de planification
Aujourd'hui, votre logiciel de suivi et de traçabilité peut être relié à votre outil de planification, par exemple. Ainsi, vous planifiez toujours en fonction de la réalité du moment, sans avoir à vérifier au préalable si tous les véhicules sont disponibles au bon moment et au bon endroit. En même temps, vous pouvez intervenir immédiatement si quelque chose ne se passe pas comme prévu.
Gestion des actifs
En outre, grâce aux systèmes de suivi et de localisation, vous pouvez désormais surveiller d'autres choses que les véhicules. Des conteneurs et objets dépourvus d'énergie propre aux colis et palettes, en passant par les équipements de travail tels que les perceuses et les tournevis. Cela vous donne un aperçu de leur emplacement, de leur statut et de leur utilisation, en ce moment même et dans le passé.
Pour se conformer aux obligations légales
Le système peut également être en mesure de transmettre automatiquement des informations sur les déplacements à Checkinatwork, pour enregistrer la présence de vos employés, et au service en ligne "Déclaration de travail". Pour ce faire, votre employé doit d'abord être badgé via un module de badge.
En outre, le système peut lire les fichiers DDD du tachygraphe numérique et de la carte du conducteur. Automatiquement et à distance. C'est si rapide, sans avoir à apporter les véhicules, et toujours à l'heure - sans amendes. Avec une sauvegarde des données sur la plateforme, en toute sécurité.
que DES avantageS?
Bien sûr, ce genre de système a un prix. Vous pouvez soit payer le montant total de l'investissement en plusieurs fois, par le biais de chaque traite mensuelle, soit en une seule fois (ce qui réduit le montant mensuel). Dans tous les cas, selon les fournisseurs, les coûts sont largement compensés par les avantages. Le système vous fait gagner du temps et de l'argent, car vous devez faire moins de démarches administratives et économisez sur le carburant, les dommages, les amendes, etc.
Bien informer vos collaborateurs
Il est essentiel de veiller à un usage optimal de la solution. Formez bien votre (nouveau) personnel aux possibilités du système. Et soulignez la valeur ajoutée que peut offrir la gestion du suivi et de la traçabilité. Trop souvent, les employés n'y voient encore principalement qu'un moyen de les contrôler.
dans le respect de la vie privée
Il est également important que vous élaboriez une politique automobile qui tienne compte de la réglementation sur la protection de la vie privée. Vos contrôles doivent avoir un but légitime, être proportionnés à ce but et vous devez en informer vos employés. À cette fin, vous pouvez ajouter un avenant au contrat de travail de vos employés.
Avec la collaboration de Ctrack Benelux, Geotracer, Traxgo, Verizon Connect et Webfleet Solutions.
